一、动员、宣传和准备
1、公司管理层讨论采用iso45001标准的作用和意义,并统一意见。系统需求和实际业务的结合需要所有管理者的参与和奉献。
2、落实职责并为此提供资源。
3、在公司内部各种场合进行宣传动员,努力为制度的推广创造良好的人文环境。
二 、培训
1、标准的宣传与实施。可邀请知名培训教师到公司进行内部培训。
2、内部审计师或专家。规定本标准的要求以及如何组织内部审核。
3、记录培训和指导。
4、员工代表能力培训。
5、体系文件宣传及实施培训。在体系文件正式发布和生效之前,安排相关人员参加体系文件的详细讲解和培训,使各单位和岗位对体系文件有更详细的了解。
三、建立文件化的管理体系。
1、收集整理现有体系、规范、文件等资料,组织对现有文件进行评审,并根据新标准的要求进行修订。
2、发布版本的文件清单。
四、做好合规性评价。
1、收集与自身生产经营相关的法律要求(法律法规、强制性标准、安全规范、集体合同、地方要求等)。
2、逐一评估这些法律要求,确保其业务合法合规。并形成合规性评价报告。
五、 组织内部审核和管理评审。
1、新系统运行一段时间(如三个月)后,组织内部审计,对系统运行状况进行评估。
2、外部审核前后,组织管理评审,总结体系策划结果,确定下阶段改进方向。
六、联系认证公司
1、填写认证申请和认证合同,按照认证机构的要求提交各种材料,主要包括营业执照、营业执照、安全许可证、消防安全验收、职业病危害评价检测、职业病体检等。
2、确定认证范围、审核时间、接待事项等。
七、欢迎并陪同审核
1、根据审核计划配合和陪同审核(必要时编制陪同计划)。
2、对审核组发布的不符合项进行整改。
八、保持证书的有效性
1、按规定使用认证证书和标志,并妥善宣传。
2、在企业内部审计团队的帮助下,我们将通过目标指标管理、内部审计、日常工作检查等,不断提高体系运行的适宜性、合规性和有效性。
3、每隔一年接受认证机构的年度监督审核。
如果您有企业认证方面的问题,欢迎咨询我们。